REGULAMENTO  –  1ª Travessia da Retomada Esportiva

É um evento de natação composto de  1(uma) etapa que será realizadas na Praia dos Milionários em São Vicente no ano de 2020, com apoio da Prefeitura Municipal de São Vicente, Secretaria de Esportes de São Vicente , GB Mar Paulista, Polícia Militar , Associação Atletas Solidários, Cronotime e demais órgãos competentes que venham contribuir com a realização do evento que será organizado pela empresa promotora de eventos esportivos Yps Promoções e Eventos cuja finalidade é incentivo ao esporte e fazer do mesmo um meio de inclusão social implantando o protocolo de segurança para prevenção da Covid 19.
Objetivo:
Incentivo ao esporte e fazer do mesmo um meio de inclusão  social e a retomada esportiva com implantação do protocolo de segurança para prevenção da Covid 19.

Data e local :

Data da prova:
18/10-São Vicente – Praia dos Milionários

Distâncias:

750m  e 1500m

Categorias:

750m : iniciantes de 15 a 29 anos ( pelo ano de nascimento)

750m : iniciantes de 30 a 59 anos ( pelo ano de nascimento)

1500m : 15 a 19 anos, 20 a 24 anos, 25 a 29 anos, 30 a 34 anos, 35 a 39 anos, 40 a 44 anos, 45 a 49 anos, 50 a 54 anos e 55 a 59 anos

1500m triathlon open

  • Devido a pandemia , este evento não está aberto a atletas abaixo de 15 anos
  • Devido a pandemia este evento não está aberto a atletas portadores de necessidades especiais
  • Devido a pandemia , atletas acima de 60 anos de idade deverão realizar inscrições diretamente com a organização via email sac@ypseventos.com.br

Kit do atleta :

O kit do atleta é composto de : camiseta, chip e máscara descartável.

Inscrições – visando realizar um evento seguro para os inscritos sem nenhum tipo de aglomeração, a organização estará militando o número de inscritos .

Postos de Inscrições: para este evento, as  inscrições somente podem ser feitas on line e todas as informações devem ser feitas acessando o site www.ypseventos.com.br

(no dia do evento não será feitas inscrições para a prova)

Largadas:

Horário  da largada 750m : 8:30h
Horário  da largada 1500m : 10:00h

Simpósio Técnico:
Simpósio técnico: no dia e local do evento 15 minutos antes da prova e da largada de cada distância ( 750m  e 1500m)
Obs: o atleta que não estiver presente no simpósio técnico, perderá direito a qualquer tipo de questionamento após a prova visto que a organização ofereceu a mesmo a possibilidade de ter todas as suas dúvidas esclarecidas no simpósio.

Entrega de kits:

Entrega dos kits:  visando não aglomerar os atletas, é fundamental que cada atleta respeite o horário de retirada do seu kit que será definido pela distância da prova escolhida.

Não serão realizadas mudanças de categorias após a inscrição.

Não serão entregue kits fora dos horários abaixo definidos evitando aglomeração de todos.

Retirada do kit 750m. das 7:00h as 8:00h

Retirada do kit 1500m. das 8:30h: as 9:30h

Em respeito a situação atual referente a pandemia , fica proibida a permanência de acompanhantes e público no evento. É fundamental que os atletas tenham respeito por todos os envolvidos e evitem aglomerações.

Apenas os menores de idade devem estar acompanhados por 1 responsável legal que será quem deverá retirar o seu kit de prova.


Atenção:

 É obrigatório que o atleta vá para o evento com uma máscara descartável, que deverá estar sendo utilizada tanto para a retirada do kit quanto para a largada da sua bateria.

Essa máscara será desprezada no ato da largada  em ponto informado pela organização e não poderá ser retomada após o evento evitando qualquer tipo de chance de contaminação . Sendo assim, deve ser uma máscara descartável.

Cronometragem:
O Chip de cronometragem é da empresa Cronotime, desenvolvido com sistema moderno que oferece resultado preciso em tempo recorde.

O mesmo é confeccionado com pulseira de velcro  e deve ser preso no tornozelo do competidor sendo  obrigatório usar durante toda a prova de natação .

O atleta deve manter o chip virado para o lado de fora do tornozelo (direito ou esquerdo) e  após término da natação, o chip deve ser devolvido em ponto de coleta orientado pela organização.

Somente deverá retirar o seu chip, quando passar pelas antenas de captação instaladas na faixa arenosa.

Informações gerais:

*Todas as informações necessárias para que possa participar do evento com tranquilidade devem ser obtidas pelo atleta no simpósio técnico.

*É obrigatório realizar a prova com touca visando segurança do competidor e essa touca deverá ser do próprio atleta uma vez que a organização não irá oferecer este material no kit do competidor já que , nesta prova, as largadas não serão estipuladas pela cor da touca.

*É obrigatório que o atleta leve sua touca e utilize durante todo o percurso.

Largadas:

As largadas serão estipuladas pela distância a ser percorrida pela competidor no ato de sua inscrição  e não serão realizadas alterações após a inscrição realizada.

Horários das largadas:
750m – 8:30h
1500m 10:00h.

*A organização terá um relógio de hora digital de led com de 1m de largura por 40 cm de altura com alcance de visualização  de 100m para que todos saibam a hora exata de sua largada e não precisem aglomerar para obter informações.
*Cada atleta deverá estar com  a sua máscara descartável na fila de largada .

*Largadas serão em ondas individualmente com distanciamento social conforme informado no simpósio técnico.

*O atleta será posicionado pela equipe técnica da prova

* As largadas serão computadas pelo o tempo liquido ,ou seja assim que o atleta receber a ordem para largada do fiscal responsável,ele joga a máscara descartável no recipiente que a organização irá disponibilizar,passará pelo tapete de cronometragem e deverá fazer o percurso das bóias nas devidas baterias, conforme orientado durante o simpósio técnico.

*Largada : Nesse evento teremos 2  pontos de captações de tempo que serão montados na faixa arenosa da praia . É obrigatório que o competidor siga alinhado na ordem de largada ,onde estaremos fazendo a fila com cones a cada 1,5m de distanciamento e, um ponto de largada com chip a 10m. do mar.


Protocolo de segurança:

A organização está preparada para oferecer ao atleta todo cuidado que a atual situação ( pandemia) exige.
Na arena da prova serão instalados totens de álcool gel para assepsia das mãos;

Uma ambulância permanecerá na arena da prova para provável prestação de socorro aos inscritos.

Todos os inscritos terão temperatura aferida pela organização e caso algum atleta registre temperatura  com 37,5 °C  ou mais , será impedido de participar do evento devendo levar sua camiseta e máscara compostos no seu kit.

O distanciamento social será demarcado por cones tendo cada atleta um ponto para permanecer posicionado.

A equipe organizadora estará devidamente paramentada.

Caso o competidor, após realizar a sua inscrição venha sentir sintomas da Covid 19 , não deverá participar do evento .

Caso o competidor ,  até 14 dias após o evento venha apresentar algum sintoma da Covid19 , deverá enviar e-mail para sac@ypseventos.com.br e informar a organização para que os demais participantes ( atletas e equipe organizadora) sejam devidamente notificados.


 O evento é aberto aos atletas praticantes de natação, equipes de alunos de academias, clubes, associações, sindicatos, escolas, colégios, universidades, empresas, órgãos municipais, federais ou estaduais esportivos ou educacionais, desde que os mesmos estejam devidamente inscritos na prova em um dos postos credenciados informados no site www.ypseventos.com.br

Informações :  dúvidas e informações devem ser esclarecidas via email : sac@ypseventos.com.br

A inscrição:
Todo atleta tem a obrigação de preencher corretamente a sua inscrição on line, garantindo no ato da mesma estar em perfeitas condições de saúde , sem oferecer risco de contaminação da Covid 19  aos demais inscritos e ter treinado devidamente para a distância pretendida.

Ao inscrever-se na prova, o atleta assume que participa deste evento por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os organizadores, patrocinadores e realizadores, em seu nome e de seus sucessores;
Ao se inscrever na prova, o atleta o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro, bem como reembolso do valor da inscrição

O atleta disponibiliza seus dados e autoriza os Organizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência;


Ao participar deste evento, o atleta cede todos os direitos de utilização de sua imagem e voz renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão em qualquer meio de comunicação.


O atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos, aceita totalmente este regulamento, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento;


A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá staffs (monitores) para a orientação dos participantes em toda a arena da prova.
Não haverá reembolso, por parte da organização, nem de seus patrocinadores, co-patrocinadores, apoiadores ou colaboradores, de nenhum valor de equipamentos utilizados pelos atletas no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação do evento;

O atleta que não afixar de maneira correta o seu chip ( no tornozelo e virado para o lado de fora) , não terá o seu tempo cronometrado e estará automaticamente desclassificado

O atleta que não devolver o chip após o evento, ou extraviar mesmo , estará automaticamente desclassificado e deverá arcar com o custo de um novo chip a ser informado pela organização.

Ao efetuar a devolução do chip, o atleta receberá um troféu de participação.


O atleta que efetuar inscrição na prova e por qualquer motivo , não participar da prova não terá direito a devolução da taxa empregada nem do kit oferecido aos inscritos .Não há também a possibilidade de transferência de inscrição para outra etapa.


A inscrição para o evento é de responsabilidade do atleta e da entidade que representa, isentando a organização e os patrocinadores de qualquer responsabilidade por acidentes que venham a ocorrer antes, durante ou após a prova, tendo a obrigatoriedade de certificar-se junto à organização se sua inscrição foi concluída com sucesso.


A inscrição do atleta no evento é de sua inteira responsabilidade, assim como é seu dever seguir todas as cláusulas desse regulamento
O atleta especial, que por motivo de força maior, não tenha capacidade intelectual de responder pelos seus atos, deverá estar acompanhado do pai ou responsável legal para assinar a ficha de inscrição, autorizando a sua inclusão no evento e apresentar um atestado médico ou declaração do técnico responsável, firmando estar devidamente condicionado para participar da prova.

Após inscrito no evento, o atleta se compromete a seguir todos os artigos que regem este regulamento tendo o devido conhecimento do mesmo.
Parágrafo 1º – O atleta que adulterar ou realizar sua inscrição baseada em informações falsas estará sumariamente eliminado de participar do evento, respondendo pelos atos.

Uma vez inscrito na prova ,o atleta receberá na quinta-feira que antecede a prova, um email com informações básicas mas isso não isenta o mesmo da responsabilidade de estar ciente d etodas as cláusulas do regulamento da prova.

Para retirada do kit , o atleta deverá apresentar documento original com foto e não será entregue o seu kit a terceiros , salvo em caso dos menores de idade.

O prazo para inscrição será encerrado quando atingido o número máximo estipulado pela organização sem que seja necessário prévio aviso dos realizadores aos competidores.

A Organização poderá a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades ou disponibilidades técnicas e estruturais, sem prévio aviso.

Os dados para o preenchimento das fichas cadastrais deverão ser fornecidos corretamente pelo competidor ou responsável pela efetivação da inscrição do atleta, sendo este o responsável pelas informações emitidas ;

O valor e a data de inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do pagamento e não da data de preenchimento da ficha;

Todos os que efetuarem a inscrição pela internet deverão preenchê-la corretamente, sendo responsável por informações erradas que possibilitarão o cancelamento da mesma;

Todos os dados deverão ser conferidos pelo atleta por ocasião das entregas dos kits sendo entendido que aqueles que fizerem a retirada do seu kit sem apresentar a organização qualquer informação de correção estarão devidamente cadastrados e não terão direito de apresentar qualquer reclamação após esta data relativa a cadastro e demais consequências geradas pelo erro .

A confirmação de inscrição do atleta deve ser feita pelo site de inscrições que o atleta optou em realizar seu cadastro e também deve ser verificada a condição do seu pedido no campo “área do atleta” que são oferecidas pelas referidas plataformas de inscrições on line

Fica o atleta ciente que , a camiseta do evento é um brinde alusivo oferecido pela organização e o tamanho fica restrito ao disponível em estoque no ato da retirada do seu kit.

No ato de retirada do kit, o atleta receberá uma pulseira de velcro com chip de cronometragem que deve ser afixado no tornozelo do competidor e permanecer assim até o final da prova .

 
Chegada :

Teremos um tapete de chegada que será abatido o tempo de largada,mas para isso o atleta deverá passar na tenda de cronometragem na faixa arenosa,seguindo em fila indiana,respeitando a sua posição que passou no pórtico inflável aquático.

O atleta que deixar que outro atleta ultrapasse sua frente no ponto de cronometragem não terá direito a correção de colocação uma vez que não deve permitir que isso ocorra.


Na passagem da tenda de cronometragem, o atleta irá receber uma máscara descartável e a embalagem da mesma , não deve ser jogada na areia ou no chão e sim no recipiente instalado pela organização.

Obs.: todo o percurso será devidamente balizado com bóias e os atletas contarão com apoio de canoístas para orientação e apoio necessários além da presença da equipe de bombeiros  do GB Mar Paulista


Informações adicionais:

  • é proibido o uso de qualquer equipamento propulsor ou flutuante que contribua com a locomoção do atleta na água.
  • O resultado classificatório será colocado até as 18:00h do mesmo dia da competição no site www.cronotime.com.br
  • A organização poderá alterar hora da largada e até mesmo cancelar a prova uma vez confirmada pelos órgãos competentes a má condição do mar ou qualquer situação que venha colocar em risco a integridade física dos competidores.
  • Caso a prova seja cancelada por motivos de força maior ligadas a força da natureza, a organização deverá escolher outra data para a realização do evento sem que deva efetuar o reembolso do valor empregado pelo atleta em sua inscrição por estar oferecendo ao mesmo uma alternativa para sua competição e por não ter como conter a força da natureza mesmo que nova data não seja satisfatória para o atleta
  • Equipes com mais de 20 atletas terão desconto especial no ato da inscrição da equipe ( todos ao mesmo tempo) devendo o responsável pela equipe obter informações via email sac@ypseventos.com.br

  • Premiação especial:
    Premia-se no evento:)
    A) Troféus para os 5 melhores colocados por categoria nos 750 m( masculino e feminino) – o atleta vai levar um troféu para casa com a sua devida colocação na categoria ,sem precisar aguardar o resultado e cerimônia de premiação,evitando assim aglomeração.
  • B)Troféus para os 5 melhores colocados por categoria nos 1500 m( masculino e feminino) – o atleta vai levar um troféu para casa com a sua devida colocação na categoria ,sem precisar aguardar o resultado e cerimônia de premiação,evitando assim aglomeração.
  • C)Troféu de participação para todos que completarem a prova


Premiações: o atleta que não retirar sua premiação no dia e local da prova, perderá direito sobre a mesma.

A organização sente um enorme prazer em receber os inscritos no evento que irá marcar a história do esporte sagrando-se a 1ª Travessia da Retomada Esportiva do Litoral Paulista onde nosso objetivo é apresentar a todos um novo molde de evento esportivo com a implantação do protocolo de segurança evitando a contaminação da Covid 19.